Cookie Consent

By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.

Cookie preferences

Office Manager

*Location:
*Lokace:
Prague
Do pražského Back Office týmu v Datamole hledám Office managera / Office managerku. Naše kancelář na Vítězném náměstí v Dejvicích je místo, kde se toho děje hodně: potkáváme se, snídáme, soustředěně pracujeme a pak zase zpomalíme.
*Our culture based on good relationships is the top priority for us. Therefore, remote/mostly remote work is not possible.
*Naší nejvyšší prioritou je kultura založená na dobrých vztazích. Proto u nás není možná práce převážně na dálku.

Introduction

Představení

About the position

O pozici

Hledám člověka, který zařídí, aby tu kolegové měli všechno, co k práci potřebují, a klidně to posune o kus dál po svém. Ta správná osoba by měla mít ráda pořádek v kalendáři, v objednávkách i ve skladu. Měla by dotahovat věci do konce a kancelář pro ni není jen místo se stoly, ale prostor, který má fungovat. A když funguje, lidé si toho často ani nevšimnou. Přesně o to jde. Budeš součástí Back Office týmu, který propojuje HR, IT, Office a Facility. Každý člen má jinou roli, ale táhneme za jeden provaz, a když je potřeba, zaskočíme jeden za druhého.

About the department

Your role

Testimonial Image

Your responsibilities:

Tvé úkoly:

  • Denní chod kanceláře: zásoby, kurýři, návštěvy, komunikace s dodavateli.
  • Objednávky, provozní faktury a podklady pro účetní.
  • Plánování a hlídání rozpočtu Office managementu.
  • Vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.
  • Služební cesty (letenky, hotely, pojištění) a péče o zahraniční návštěvy.
  • Podpora CEO v běžné agendě: objednávky, služebky a podobně.
  • Správa společných prostor a vybavení: meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře.
  • Aktualizace interních předpisů a dokumentů.
  • Organizace firemních akcí ve spolupráci s HR: snídaně, vánoční večírek, teambuildingy, menší eventy.
  • Drobnosti, které dělají rozdíl, třeba zmrzlina v létě nebo tematické dny.
  • Zlepšování chodu kanceláře i procesů. Pokud něco nefunguje, očekáváme, že to budeš chtít změnit.
  • Interní komunikace ke „tvým“ oblastem a aktivitám.
  • Úzká spolupráce s Facility managerem.
  • Reporting Head of Back Office.

‍

Requirements

Požadavky

You should have

Měl/a bys mít:

  • Ideálně alespoň 2 roky praxe na podobné pozici ve firmě s 50+ lidmi.
  • Angličtinu slovem i písmem. Prostředí máme mezinárodní.
  • Samostatnost, pečlivost a schopnost věci nejen rozjet, ale i dotáhnout.
  • Excel, Word a Google Workspace ti nejsou cizí.
  • Zkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním provozu.
  • V nových situacích se neztratíš, přemýšlíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.
  • Zkušenosti s organizací akcí. Víš, že dobrá akce se nedělá v den D, ale týdny předem.
  • Záleží ti na tom, aby se lidé v kanceláři cítili dobře, a víš, jak to prakticky zařídit.

‍

Nice to have/ nice to know

Benefits we offer

What it's like to work at Datamole

Icon-Cultural

Friendly culture

We have good relationships based on trust, respect and transparent communication.
Icon-Climb

6 weeks of vacation

Plus one more week for fresh fathers and 5 sick days to make sure you're well-rested.
Icon-Working

Flexible working hours

Both early birds and night owls are welcomed. Our core working hours are 10 AM - 3 PM.
Icon-Team

Team-building events 4x a year

We organize offsite summer & winter weekend events + multiple one-day sessions during the week.
Icon-Education

Free Czech & English lessons

We speak English (our company language), Czech (most people), and sometimes Czenglish ;)
Icon-Earth

Projects with a real-world impact

Our projects improve animal health, reduce machine downtime or bring other tangible benefits.
Icon Building

Comfy offices

Convenient location, carefully curated snacks & coffee, relax rooms, or a room to sleep in.
Icon-Knowledge

Weekly knowledge sharing

Every Friday, we share our know-how mostly on technical topics via a 1-hour presentation.
Icon-Mug-of-Beer

Non-work fun

We like to grab a drink, play board games, bike to Únětice or share travel experiences.

Co nabízíme

Jaké je to pracovat v Datamole?

Icon-Cultural

Přátelská kultura

Máme dobré vztahy založené na důvěře, respektu a transparentní komunikaci.
Icon-Climb

6 Týdnů dovolené

Plus ještě jeden týden pro čerstvé tatínky a 5 sick days, abyste měli jistotu, že si odpočinete.
Icon-Working

Flexibilní pracovní doba

Vítáni jsou ranní ptáčata i noční sovy. Naše základní pracovní doba je od 10:00 do 15:00.
Icon-Team

Team-building minimálně 4x ročně

Pořádáme letní a zimní víkendové akce mimo pracoviště + několik jednodenních setkání v průbehu týdne.
Icon-Education

Zdarma české nebo anglické lekce

Mluvíme anglicky (náš firemní jazyk), česky (většina lidí) a někdy i czenglish ;)
Icon-Earth

Projekty s reálným dopadem

Naše projekty zlepšují zdraví zvířat, snižují prostoje strojů nebo přinášejí další hmatatelné výhody.
Icon Building

Skvělá kancelář

Výhodná poloha, pečlivě vybrané občerstvení a káva, relaxační místnosti nebo pokoj na spaní.
Icon-Knowledge

Týdenní knowledge sharing

Každý pátek sdílíme své know-how převážně na technická témata prostřednictvím hodinové prezentace.
Icon-Mug-of-Beer

Neformální zábava

Rádi si dáme drink, hrajeme deskové hry, jezdíme na kole do Únětic nebo sdílíme zážitky z cest.

Join us

Apply for this position

Přidej se

Přihlaš se k této pozici

By clicking the button I agree with the collection and processing of my personal data as described in the Privacy Policy.
Kliknutím na tlačítko souhlasím se shromažďováním a zpracováním mých osobních údajů, jak je popsáno v Zásadách ochrany osobních údajů.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Browse other similar positions

Prohlédni si podobné pozice